Aufgaben der einzelnen Vorstandsmitglieder im
IPRV Lingen-Emsland e.V.

Vorstandsmitglieder:
Kathrin Weber, 1. Vorsitzende - Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Pia Stolte, 2. Vorsitzende - Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.   
Isa Willenbrock/Amke Nieberding, Kassenwart - Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Alexia Lange, Schriftwartin - Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Beisitzer:
Saskia Kahrs, Sportwartin - Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Marianne Kortüm, Freizeitwartin - Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Helga Lucas, Zuchtwartin - Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Patricia Lügering, Jugend - Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Celine Droste, Presse/Öffentlichkeit - Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Die Vorstandsmitglieder und Beisitzer haben je eine Stimme.

Die Mitgliederversammlung ist das oberste Entscheidungsorgan und wählt den Vorstand.

Vorstandssitzung:
Ca. einmal im Monat findet eine Vorstandssitzung statt, bei der die einzelnen Vorstandsmitglieder über Ihre Ressorts berichten.
Die Vorsitzende erstellt eine Tagesordnung. Falls es Punkte gibt, die ein Mitglied besprochen haben möchte, werden sie mind. 1-2 Tage vor der Sitzung der Vorsitzenden mitgeteilt, um den Zeitrahmen der Sitzung abschätzen zu können.

Aufgaben:

Ressort 1. Vorsitz:

• Leitung der Vorstandssitzung
• Koordination der Aufgaben
• Kontakt zur Stadt und den Verbänden halten
• Verträge überwachen
• Bericht an die Vorstandsmitglieder

Ressort 2. Vorsitz:

• Organisation der Wartung und Pflege des Stadions

Ressort Schriftwart:

• Erstellen der Protokolle von Sitzungen
• Schreiben und Versenden der Rundbriefe an die Mitglieder
• Führung und Aktualisierung der Mitgliederliste
• Weitergabe der Mitgliederdaten an den IPZV (Das Islandpferd)
• Gratulationen zu Geburtstagen und Jubiläen
• Begrüßung neuer Mitglieder
• Bericht an die Vorstandsmitglieder
• Förderanträge stellen bei Bau- und Reparaturmaßnahmen im Stadion

Ressort Kassenwart:

• Mitgliedsbeiträge in Absprache mit dem geschäftsführenden Vorstand auf Grundlage der vom Schriftführer geführten Listen einziehen
• Weitergabe der Mitgliederdaten an den Kreissportbund
• Rechnungen und Versicherungen verwalten
• Beiträge an Verbände entrichten
• Kontenführung
• Übersichten (Jahresabschluss Konten, Turnierabrechnung) erstellen und dem Vorstand präsentieren
• Controlling
• Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit einem Steuerberater
• Bericht an die Vorstandsmitglieder

Ressort Sport:

• Turnierorganisation in Zusammenarbeit mit dem Turnierorganisationsteam
• Betreuung der Sportreiter
• Bericht an die Vorstandsmitglieder

Ressort Freizeit:

• Betreuung der Freizeitreiter
• Organisation von gemeinsamen Ausritten
• geselliges Vereinsleben
• Bericht an die Vorstandsmitglieder

Ressort Zucht:

• Organisation der FIZO (wenn sie stattfindet)
• Informationsveranstaltungen für Züchter organisieren
• Sich über die Verbandsarbeit zum Thema Zucht informieren
• Bericht an die Vorstandsmitglieder

Ressort Presse/Öffentlichkeitsarbeit:

• Pflegen der Homepage
• Soziale Medien
• Verfassen von Presseartikeln und einstellen in die Zeitungen/Zeitschriften
• Bericht an die Vorstandsmitglieder

Ressort Jugend:

• Betreuung der Kinder und Jugendlichen
• Aktionen wie Zelten, Backen, Lagerfeuer usw. anbieten
• gemeinschaftliche Ausritte anbieten
• Organisation von Kinder- und Jugendkursen
• Hilfe bei der Organisation von Kinder- und Jugendturnieren
• Teilnahme an den Jugendausschuss-Sitzungen des Landesverbandes
• Ansprechpartner des Qualiteams des Landesverbandes
• Bericht an die Vorstandsmitglieder